6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi ile özel nitelikli kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ventocean Endüstri Ürünleri San. ve Tic. A.Ş. (“VentOcean” veya “Şirket”) tarafından işlenebilecektir.
Kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, aktarılması, açıklanması, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm faaliyetleri ifade eder.
VentOcean, kişisel verilerin korunmasını temel bir ilke olarak benimser; bu kapsamda kişisel verilerin hukuka uygun, adil, şeffaf ve güvenli şekilde işlenmesi için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaya özen gösterir.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Tedarikçi ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
Teklif, satış, pazarlama ve operasyon süreçlerinin planlanması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
Finans, muhasebe ve faturalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Kurumsal iletişim ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi
İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde sürdürülebilmesi
Talep ve şikâyet yönetimi
Denetim, raporlama ve risk yönetimi süreçleri
2. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar kapsamında ve KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (TTK, VUK, SGK, İŞKUR, İSG mevzuatı, çevre mevzuatı vb. yükümlülükler doğrultusunda)
Bağımsız denetim firmalarına
İş seyahati, organizasyon veya operasyonel süreçlerde destek alınan hizmet sağlayıcılarına
Avukatlar ile hukuki veya mali danışmanlara
Yalnızca süreç gerekliliği hâlinde iş ortaklarına
Bilgi teknolojileri, yazılım ve bulut hizmet sağlayıcılarına
yasal sebeplere ve mevzuatın izin verdiği kapsamla sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilir.
VentOcean’ın herhangi bir bağlı ortaklığı, iştirak veya grup şirketi bulunmadığından, kişisel veriler başka bir VentOcean grup şirketine aktarılmaz.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket’in ticari faaliyetlerini sürdürebilmesi amacıyla çeşitli kanallar üzerinden toplanabilir:
Fiziki formlar, sözleşmeler, teslimat ve ödeme belgeleri
İş başvuru formları ve özgeçmişler
Elektronik ortamlar (e-posta, web sitesi iletişim formları, dijital başvuru kanalları)
Resmî kurumlar, çözüm ortakları ve diğer üçüncü kişiler
Tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilen kayıt sistemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
İlgili kişinin açık rızası (gerekli olduğu hâllerde)
Meşru menfaat kapsamında veri işlenmesinin zorunlu olması
4. KVK Kanunu’nun 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
a) Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
ç) Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
e) İşlenme sebepleri ortadan kalktıysa silinmesini veya yok edilmesini isteme
f) Bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
ğ) Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarar oluşması hâlinde tazminat talep etme
5. Başvuru Usulü ve İletişim
KVK Kanunu madde 11 kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Yazılı Başvuru Adresi:
Evliya Çelebi Mah. Sahil Blv. İçmeler Otel Sitesi A Blok No:6 İç Kapı No:13
Tuzla / İstanbul
E-posta: contact@ventocean.com
Ticaret Sicil No: 1050143
Mersis No: 0924111213400001
Ticari Unvan: VENTOCEAN ENDÜSTRİ ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.
Web: www.ventocean.com
Şirket, başvuruları en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandıracaktır. Ücret alınması gereken durumlarda, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.